Head Start Classroom Conversions FAQ | Kidango

Head Start Classroom Conversions FAQ

English

Kidango is changing its operating model to focus more on serving infants and toddlers and converting preschool classrooms into infant and toddler classrooms in response to changes in the educational landscape. We recognize that this shift may raise questions, and we want to provide insight into the broader context influencing our decision.

The implementation of Transitional Kindergarten (TK) in California's K-12 system now provides free TK programs for four-year-olds in public schools. This development has created more space for child development centers like Kidango to prioritize services for infants and toddlers, a group with the least amount of available spaces in early care and education settings.

While this transition may impact families accustomed to preschool-aged care at our centers, please understand that our decision is motivated by our commitment to providing the best possible care and educational opportunities for all children in our community.

As part of this transition, we finalized the selection of sites for conversion in late March 2024, following confirmation that we would be serving fewer Head Start children in the upcoming program year due to a significant reduction in Head Start slots for preschoolers. Consequently, Kidango Head Start students will now be served at our Kidango Hubbard and Unidos centers in San Jose. This shift frees up the selected Kidango classrooms to serve more infants and toddlers through our Early Head Start programs, aligning with our agency's strategic goals to enhance quality care for younger children. 

This reallocation of resources is particularly pertinent now that four-year-olds are increasingly being served through the district's Transitional Kindergarten (TK) program. This adjustment ensures that our resources are optimally aligned with both current needs and the broader objectives of our agency.

We understand your concerns about not being informed of the center's potential closure at the time of enrollment. We want to provide clarity on the circumstances surrounding this decision.

When you enrolled your child, the need for classroom conversion at these centers wasn't anticipated. However, we recently received confirmation of acquiring Early Head Start spaces from another agency. This required us to swiftly identify spaces to accommodate Early Head Start children (0-3 years) to meet contractual obligations within a limited timeframe. Additionally, we faced a reduction in Head Start slots, further prompting adjustments to our allocation of resources. While we regret any inconvenience caused by the lack of prior notification, these decisions were made urgently in response to evolving circumstances.

The decision to convert these specific classrooms was influenced by several key factors. Firstly, a significant reduction in the number of Head Start slots for preschoolers for the upcoming school year necessitated a strategic realignment of our facilities. These particular classrooms were already equipped to accommodate Early Head Start programs, making them ideal candidates for conversion.

This suitability was further validated by a comprehensive needs assessment, which identified a high demand for infant and toddler care spaces within our current service areas. The assessment also pinpointed where there were eligible populations that we could serve and confirmed that our existing facilities were well-positioned to meet these needs.

The convergence of these factors—existing readiness of the facilities, contractual obligations, and demonstrated community need—made these classrooms the optimal choice for conversion, aligning with our agency's strategic goals to enhance service provision for infants and toddlers in response to shifting demographic demands.

We are acutely aware of the impact this change may have on families and extend our sincerest apologies for any inconvenience or disruption this may cause. Our top priority remains to ensure that all children continue to receive quality care and education, and we are dedicated to helping families find appropriate alternative arrangements for their preschool-aged children.

Due to the imperative nature of meeting our federal and state contracts, we had to swiftly identify existing Kidango space to accommodate the increased number of infants and toddlers that we are required to serve. This urgency led to the decision to convert some preschool classrooms. While the priority was to secure space for infants and toddlers, the constraints of time and resources mandated a rapid assessment of existing facilities. This meant converting preschool classrooms into infant/toddler rooms. 

We are committed to ensuring that every child continues to receive care and education. We are actively working to place preschool-age children from the impacted classrooms in alternative Kidango preschool programs so they do not experience any interruption in their care. Our goal is to minimize disruptions and ensure the continuity of our services for all age groups.

Our enrollment team is committed to assisting families  in securing placement for children  at another Kidango preschool program. We understand the importance of finding a suitable spot for your child and will work diligently to make this transition as smooth as possible.

We aim to finalize arrangements for children to enroll at another center of their family’s  choice by June 7, 2024. However, please be aware that immediate placement into the new center may not always be feasible as we need to allow for the current children enrolled in the center  to transition out of the program. Your child is welcome to remain in their current classroom at Arbuckle, Chynoweth, or Eden Palms until their rooms convert to Early Head Start classroom in early August.  

To ensure personalized assistance tailored to your family's specific needs and circumstances, our family eligibility and needs specialist, Fabiola Armenta, will reach out to all impacted families to discuss alternative preschool rooms for your child. You can also directly contact Fabiola at 408-420-8858 or via email at fabiola.armenta@kidango.org for any questions regarding future placement and enrollment.

As part of our ongoing commitment to address the increasing demand for early care and education services for infants and toddlers in our community, we will be converting some of our Head Start preschool classrooms to Early Head Start classrooms at our Arbuckle, Chynoweth, and Eden Palms Centers.

Your child's teachers will play a vital role in supporting them during this transition period. They will implement various activities aimed at preparing your child for their move to a new program. These activities may include reading books about starting a new school, discussing the upcoming changes, and encouraging children to express their feelings and ask questions. This helps children mentally and emotionally prepare for the transition.

Additionally, the center director and teachers can collaborate with the receiving program to share important information about each child's strengths, needs, and learning styles. This ensures that the new teachers can provide continuity and a seamless transition for your child.

You and the new staff can also partner in this process by gradually introducing your child to the new setting and routines. This might involve scheduling visits or orientations with the new program's center director. These steps help children become familiar with the new environment and build excitement about the next stage of their education.

Overall, your child's teachers will prioritize these supportive strategies to help them navigate the transition to a new program successfully.

Yes, in some aspects, the program will remain consistent, while in others, there may be differences. All Kidango centers prioritize enriching, age-appropriate learning experiences tailored to each child's unique learning style. Our curriculum is designed to stimulate children's interests and prepare them for success in school. Additionally, all centers provide healthy meals, outdoor play areas, and adhere to the standards set by the California Department of Education and Childcare licensing.

While the core elements of the program, such as the curriculum and standards, will remain consistent across centers, there may be variations in the sequence of daily routines. This means that activities like mealtime, naptime, circle time, and outdoor play will continue to be part of your child's routine, but the order in which they occur may vary slightly. Rest assured, regardless of any differences, your child will continue to receive a nurturing and developmentally appropriate learning experience at Kidango.

Most of our full day preschool programs operating hours are 7:30 am to 5:30 pm.

It's not guaranteed that your child will keep the same teachers, as it depends on the teachers' options and decisions. Some teachers may choose to continue at the same center in the new program, while others may opt to fill an open position at another Kidango center. Whether they remain at the same center or transfer to another, it's ultimately up to the individual teacher's choice.

When your child transitions to a new classroom and misses their previous teacher and classmates, it's important to acknowledge their feelings and provide support. Let them know it's okay to feel this way and encourage them to share their thoughts and emotions about the change.

You can also work with the new teacher to maintain continuity by keeping a familiar toy or picture from the old classroom in the new one. Additionally, see if the new teacher can connect with the previous teacher to learn more about your child's interests, strengths, and needs.

Maintaining regular communication with the new teachers is essential to monitor your child's progress and address any issues that may arise during the transition period.

Remember, the transition for your child may take time, so patience and encouragement are key. Celebrate small successes and milestones during their adjustment to the new environment to help them feel supported and confident in their new classroom.

Children with an IEP will continue to receive services via their current provider (CCS, Local School District, etc.). If your child is receiving inclusion services in a Kidango classroom, your Developmental Specialist will support the transition to your new program.

Kidango’s Behavioral Health Team will provide emotional support for families (children and caregivers) and Kidango staff affected by transitional changes. Our highly skilled Licensed therapists and Director of Behavioral Health are available Monday through Friday, 9 a.m. to 8 p.m., to talk with you, provide emotional support, and connect you to resources to address any challenges or difficulties. You can reach us at the following numbers.

  • Anna Davila, LCSW

Program Manager

Behavioral Health Intensive Services

Email: adavila@kidango.org

Phone: 408.515.9087

Languages: English and Spanish

  • Dulce Lopez, LCSW

Clinical Supervisor

Behavioral health Intensive Services 

Email: dlopez@kidango.org

Phone: 408.315.6612  

Languages: English and Spanish

  • James Comfort

Director of Behavioral Health

Email: james.comfort@kidango.org

Phone: 408.315.7678

Yes, we have enough openings to place all children and will give your family options if your preferred center is not available.  Openings at other Kidango preschool programs  will become available between July 1st and August 16th. 

Our Family Eligibility and Needs Specialist, Fabiola Armenta  will be your point of contact for updates regarding your child's placement status. You will be notified by June 7 of alternative placement options at other Kidango preschool centers. You are welcome to call Fabiola at 408-420-8858 or email at fabiola.armenta@kidango.org at any time for updates on your child's status. Our team is here to assist you and provide any information you may need.

For Vietnamese-speaking families, please reach out to Kidango Family Advocate Helen Ca at heca@kidango.org or 510-980-8892, who will assist you through this  process.

Families are prioritized based on income and family size which is a ranking table provided by the state.

Your child will be placed in another Kidango preschool program, which may include Head Start services. However, due to a reduction in Head Start spaces for the upcoming program year, there is a possibility that the available spot may be in a non-Head Start Kidango preschool room. If there are more children eligible for Head Start than available slots, we will prioritize placement based on income and family size, utilizing a ranking table provided by the state.

We anticipate that Kidango will have enough spaces at other Kidango preschool programs to ensure no child loses care during this transition.  If there are more children in need of alternative placement than available spaces, we prioritize families based on income and family size. Our goal is to ensure that families most in need of our services have access to available spaces, supporting those facing greater challenges in finding alternative care arrangements.

In cases where placement at Kidango centers isn't feasible, Kidango Family Advocate, Jennifer Diaz, will work with you to explore options at other non-Kidango preschool programs. You can reach out to Jennifer at jdiaz@kidango.org for assistance in finding preschool placements outside of Kidango.

For updates on your child's enrollment status at Kidango, feel free to contact Fabiola Armenta at 408-420-8858 or email fabiola.armenta@kidango.org. For Vietnamese-speaking families, please reach out to Kidango Family Advocate Helen Ca at heca@kidango.org or 510-980-8892, who will assist you through this  process. Our dedicated team is here to assist you and provide any information you may need throughout this process.

If transferring from a  Head Start classroom to another Head Start classroom, no documentation is required. However, if moving from a non-Head Start classroom to a Head Start classroom, an income assessment will be necessary to determine eligibility for the program

Español

Kidango está cambiando su modelo operativo para centrarse más en atender a bebés y niños pequeños y convertir los salones de clases preescolares en salones para bebés y niños pequeños en respuesta a los cambios en el panorama educativo. Reconocemos que este cambio puede suscitar preguntas, y queremos ofrecer una visión del contexto más amplio que ha influido en nuestra decisión.

La implantación del jardín de infancia de transición (TK) en el sistema K-12 de California ahora ofrece programas gratuitos de TK para niños de cuatro años en las escuelas públicas. Este desarrollo ha creado más espacio para que los centros de desarrollo infantil como Kidango den prioridad a los servicios para bebés y niños pequeños, un grupo con la menor cantidad de espacios disponibles en los entornos de atención y educación tempranas.

Aunque esta transición puede afectar a las familias acostumbradas al cuidado de niños en edad preescolar en nuestros centros, le rogamos que comprenda que nuestra decisión está motivada por nuestro compromiso de ofrecer el mejor cuidado y las mejores oportunidades educativas posibles a todos los niños de nuestra comunidad.

Dentro de esta transición, finalizamos la selección de los centros para la conversión a fines de marzo de 2024, tras la confirmación que atenderíamos a menos niños de Head Start en el próximo año del programa debido a una reducción significativa de las plazas de Head Start para preescolares. En consecuencia, los alumnos del programa Head Start de Kidango serán atendidos ahora en nuestros centros Kidango Hubbard y Unidos de San José. Este cambio libera los salones de clases de Kidango seleccionados para atender a más bebés y niños pequeños a través de nuestros programas Early Head Start, en consonancia con los objetivos estratégicos de nuestra agencia de mejorar la calidad de la atención a los niños más pequeños.

Esta reasignación de recursos es especialmente pertinente ahora que cada vez se atiende a más niños de cuatro años a través del programa de jardín de infancia de transición (TK) del distrito. Este ajuste garantiza que nuestros recursos estén óptimamente alineados tanto con las necesidades actuales como con los objetivos más amplios de nuestra agencia.

Comprendemos su preocupación por no haber sido informado del posible cierre del centro en el momento de la inscripción. Queremos aclararle las circunstancias que rodean esta decisión.

Cuando usted inscribió a su hijo, no se previó la necesidad de reconvertir los salones de clases de estos centros. Sin embargo, recientemente recibimos la confirmación de la adquisición de espacios Early Head Start por parte de otra agencia. Esto nos obligó a identificar rápidamente espacios para acomodar a los niños de Early Head Start (0-3 años) para cumplir con las obligaciones contractuales dentro de un plazo limitado. Además, nos enfrentamos a una reducción de las plazas de Head Start, lo que nos obligó a ajustar aún más nuestra asignación de recursos. Aunque lamentamos los inconvenientes causados por la falta de notificación previa, estas decisiones se tomaron con urgencia en respuesta a la evolución de las circunstancias.

La decisión de reconvertir estos salones de clases específicos se vio influida por varios factores clave. En primer lugar, una reducción significativa del número de plazas de Head Start para preescolares para el próximo curso escolar hizo necesario un reajuste estratégico de nuestras instalaciones. Estos salones de clases en particular ya estaban equipados para albergar programas Early Head Start, lo que los convertía en candidatos ideales para su conversión.

Esta idoneidad fue validada además por una evaluación exhaustiva de las necesidades, que identificó una gran demanda de espacios para el cuidado de bebés y niños pequeños dentro de nuestras áreas de servicio actuales. La evaluación también señaló dónde había poblaciones idóneas a las que podíamos atender y confirmó que nuestras instalaciones actuales estaban bien posicionadas para satisfacer estas necesidades.

La convergencia de estos factores —la preparación actual de las instalaciones, las obligaciones contractuales y la necesidad demostrada de la comunidad— hizo que estos salones de clases fueran la opción óptima para la conversión, alineándose con los objetivos estratégicos de nuestra agencia de mejorar la prestación de servicios para bebés y niños pequeños en respuesta a las cambiantes demandas demográficas.

Somos muy conscientes del efecto que este cambio puede tener en las familias y les pedimos nuestras más sinceras disculpas por cualquier inconveniente o trastorno que esto pueda causar. Nuestra máxima prioridad sigue siendo garantizar que todos los niños continúen recibiendo una atención y una educación de calidad, y nos dedicamos a ayudar a las familias a encontrar disposiciones alternativas adecuadas para sus hijos en edad preescolar.

Debido a la naturaleza imperativa de cumplir nuestros contratos federales y estatales, tuvimos que identificar rápidamente el espacio existente en Kidango para acomodar el mayor número de bebés y niños pequeños a los que estamos obligados a atender. Esta urgencia nos llevó a tomar la decisión de reconvertir algunos salones de clases de preescolar. Aunque la prioridad era conseguir espacio para los bebés y niños pequeños, las limitaciones de tiempo y recursos obligaron a evaluar rápidamente las instalaciones existentes. Esto significó convertir los salones de preescolar en salas para bebés y niños pequeños.

Nos comprometemos a garantizar que todos los niños sigan recibiendo atención y educación. Estamos trabajando activamente para ubicar a los niños en edad preescolar de los salones de clases afectados en programas preescolares alternativos de Kidango para que no experimenten ninguna interrupción en su cuidado. Nuestro objetivo es minimizar las interrupciones y garantizar la continuidad de nuestros servicios para todos los grupos de edad.

Nuestro equipo de inscripción se compromete a ayudar a las familias a conseguir plaza para los niños en otro programa preescolar de Kidango. Comprendemos la importancia de encontrar un lugar adecuado para su hijo y trabajaremos diligentemente para que esta transición sea lo más suave posible.

Nuestro objetivo es finalizar los trámites para que los niños se inscriban en otro centro de la elección de su familia antes del 7 de junio de 2024. Sin embargo, tenga en cuenta que la asignación inmediata al nuevo centro puede no ser siempre factible, ya que tenemos que permitir que los niños actualmente inscritos en el centro realicen la transición fuera del programa. Su hijo puede permanecer en su salón de clases actual en Arbuckle, Chynoweth o Eden Palms hasta que sus salones se conviertan en salones de Early Head Start a principios de agosto.

Para garantizar una asistencia personalizada adaptada a las necesidades y circunstancias específicas de su familia, nuestra especialista en admisibilidad y necesidades familiares, Fabiola Armenta, se pondrá en contacto con todas las familias afectadas para hablar de salones de preescolar alternativos para su hijo. También puede ponerse en contacto directamente con Fabiola en el 408-420-8858 o por correo electrónico en fabiola.armenta@kidango.org para cualquier pregunta relacionada con la futura ubicación e inscripción.

En el marco de nuestro compromiso continuo de hacer frente a la creciente demanda de servicios de atención y educación tempranas para bebés y niños pequeños en nuestra comunidad, convertiremos algunas de nuestros salones de preescolar Head Start en salones de Early Head Start en nuestros centros de Arbuckle, Chynoweth y Eden Palms.

Los maestros de su hijo desempeñarán un papel vital en su apoyo durante este periodo de transición. Pondrán en marcha diversas actividades destinadas a preparar a su hijo para su traslado a un nuevo programa. Estas actividades pueden incluir la lectura de libros sobre el comienzo de una nueva escuela, hablar de los cambios que se avecinan y animar a los niños a expresar sus sentimientos y hacer preguntas. Esto ayuda a los niños a prepararse mental y emocionalmente para la transición.

Además, el director del centro y los maestros pueden colaborar con el programa receptor para compartir información importante sobre los puntos fuertes, las necesidades y los estilos de aprendizaje de cada niño. Esto garantiza que los nuevos maestros puedan garantizar la continuidad y una transición fluida para su hijo.

Usted y el nuevo personal también pueden colaborar en este proceso introduciendo gradualmente a su hijo en el nuevo entorno y las nuevas rutinas. Esto puede implicar programar visitas u orientaciones con el director del centro del nuevo programa. Estos pasos ayudan a los niños a familiarizarse con el nuevo entorno y a generar entusiasmo por la siguiente etapa de su educación.

En general, los maestros de su hijo darán prioridad a estas estrategias de apoyo para ayudarles a superar con éxito la transición a un nuevo programa.

Sí, en algunos aspectos, el programa seguirá siendo coherente, mientras que en otros, puede haber diferencias. Todos los centros Kidango dan prioridad a experiencias de aprendizaje enriquecedoras, adecuadas a la edad y adaptadas al estilo de aprendizaje único de cada niño. Nuestro plan de estudios está diseñado para estimular los intereses de los niños y prepararlos para el éxito escolar. Además, todos los centros ofrecen comidas saludables, zonas de juego al aire libre y cumplen las normas establecidas por el Departamento de Educación de California y la concesión de licencias para el cuidado de niños.

Aunque los elementos centrales del programa, como el plan de estudios y las normas, permanecerán constantes en todos los centros, puede haber variaciones en la secuencia de las rutinas diarias. Esto significa que actividades como la hora de la comida, la siesta, la hora del círculo y el juego al aire libre seguirán formando parte de la rutina de su hijo, pero el orden en que ocurren puede variar ligeramente. Tenga la seguridad que, independientemente de cualquier diferencia, su hijo seguirá recibiendo en Kidango una experiencia de aprendizaje enriquecedora y apropiada para su desarrollo.

El horario de funcionamiento de la mayoría de nuestros programas de preescolar de día completo es de 7:30 a. m. a 5:30 p. m.

No está garantizado que su hijo mantenga los mismos maestros, ya que depende de las opciones y decisiones de estos. Algunos maestros pueden optar por continuar en el mismo centro en el nuevo programa, mientras que otros pueden optar por ocupar un puesto vacante en otro centro Kidango. Que permanezcan en el mismo centro o se trasladen a otro, depende en última instancia de la elección de cada maestro.

Cuando su hijo cambie de salón de clases y extrañe a su maestro y compañeros anteriores, es importante reconocer sus sentimientos y brindarle apoyo. Hágales saber que no pasa nada por sentirse así y anímeles a compartir sus pensamientos y emociones sobre el cambio.

También puede colaborar con el nuevo maestro para mantener la continuidad conservando en el nuevo salón de clases algún juguete o dibujo familiar del anterior. Además, vea si el nuevo maestro puede ponerse en contacto con el anterior para conocer mejor los intereses, los puntos fuertes y las necesidades de su hijo.

Mantener una comunicación regular con los nuevos maestros es esencial para supervisar los progresos de su hijo y abordar cualquier problema que pueda surgir durante el periodo de transición.

Recuerde que la transición de su hijo puede llevar tiempo, por lo que la paciencia y el ánimo son fundamentales. Celebre los pequeños éxitos e hitos durante su adaptación al nuevo entorno para ayudarles a sentirse apoyados y seguros en su nuevo salón de clases.

Los niños con un PEI seguirán recibiendo los servicios a través de su proveedor actual (CCS, distrito escolar local, etc.). Si su hijo está recibiendo servicios de inclusión en un salón de clases de Kidango, su especialista en desarrollo apoyará la transición a su nuevo programa.

El equipo de salud conductual de Kidango proporcionará apoyo emocional a las familias (niños y cuidadores) y al personal de Kidango afectados por los cambios transitorios. Nuestros terapeutas licenciados altamente capacitados y el director de salud conductual están disponibles de lunes a viernes, de 9 a. m. a 8 p. m., para hablar con usted, proporcionarle apoyo emocional y ponerle en contacto con recursos para abordar cualquier reto o dificultad. Puede ponerse en contacto con nosotros en los siguientes números.

 

  • Anna Davila, LCSW

Directora del programa

Servicios intensivos de salud conductual

Correo electrónico: adavila@kidango.org

Teléfono: 408.515.9087

Idiomas: inglés y español

 

  • Dulce Lopez, LCSW

Supervisora de clínica

Servicios intensivos de salud conductual

Correo electrónico: dlopez@kidango.org

Teléfono: 408.315.6612

Idiomas: inglés y español

 

  • James Comfort

Director de salud conductual

Correo electrónico: james.comfort@kidango.org

Teléfono: 408.315.7678

Sí, tenemos suficientes vacantes para colocar a todos los niños y daremos opciones a su familia si su centro preferido no está disponible. Las plazas disponibles en otros programas de preescolar de Kidango estarán disponibles entre el 1 de julio y el 16 de agosto.

Nuestra especialista en admisibilidad y necesidades familiares, Fabiola Armenta, será su punto de contacto para recibir actualizaciones sobre el estado de la colocación de su hijo. Se le informará antes del 7 de junio de las opciones alternativas de ubicación en otros centros preescolares de Kidango. Puede llamar a Fabiola al 408-420-8858 o enviar un correo electrónico a fabiola.armenta@kidango.org en cualquier momento para recibir información actualizada sobre la situación de su hijo. Nuestro equipo está a su disposición para ayudarle y proporcionarle cualquier información que pueda necesitar.

Se da prioridad a las familias en función de los ingresos y el tamaño de la familia, mediante una tabla de clasificación proporcionada por el Estado.

Su hijo será ubicado en otro programa preescolar de Kidango, que puede incluir los servicios de Head Start. Sin embargo, debido a la reducción de plazas de Head Start para el próximo año del programa, existe la posibilidad que la plaza disponible se encuentre en una sala de preescolar Kidango que no sea Head Start. Si hay más niños aptos para Head Start que plazas disponibles, daremos prioridad a la ubicación en función de los ingresos y el tamaño de la familia, mediante una tabla de clasificación proporcionada por el Estado.

Prevemos que Kidango dispondrá de suficientes plazas en otros programas preescolares de Kidango para garantizar que ningún niño pierda su cuidado durante esta transición.  Si hay más niños que necesitan una ubicación alternativa a los espacios disponibles, daremos prioridad a las familias en función de los ingresos y el tamaño de la familia. Nuestro objetivo es garantizar que las familias más necesitadas de nuestros servicios tengan acceso a los espacios disponibles, apoyando a las que se enfrentan a mayores dificultades para encontrar modalidades de cuidado alternativas.

En los casos en los que la ubicación en los centros Kidango no sea factible, la Defensora Familiar de Kidango, Jennifer Díaz, trabajará con usted para explorar opciones en otros programas preescolares que no sean de Kidango. Puede ponerse en contacto con Jennifer en jdiaz@kidango.org para que le ayude a encontrar plazas de preescolar fuera de Kidango.

Para obtener información actualizada sobre el estado de la inscripción de su hijo en Kidango, no dude en ponerse en contacto con Fabiola Armenta en el 408-420-8858 o en el correo electrónico fabiola.armenta@kidango.org. Nuestro equipo comprometido está aquí para ayudarle y proporcionarle cualquier información que pueda necesitar a lo largo de este proceso.

Si se está transfiriendo de un aula de Head Start a otra aula de Head Start, no se requiere documentación. Sin embargo, si se está mudando de un aula que no es de Head Start a un aula de Head Start, será necesario realizar una evaluación de ingresos para determinar la elegibilidad para el programa.

Tiếng Việt

Kidango đang thay đổi mô hình hoạt động để tập trung hơn vào việc phục vụ trẻ sơ sinh và trẻ mới chập chững biết đi, đồng thời chuyển đổi các lớp học mầm non thành lớp học dành cho trẻ sơ sinh và trẻ mới chập chững biết đi nhằm đáp ứng những thay đổi về bức tranh giáo dục. Chúng tôi nhận thấy rằng sự thay đổi này có thể sẽ làm dấy lên các câu hỏi và chúng tôi muốn cung cấp cái nhìn sâu sắc về bối cảnh lớn hơn đã ảnh hưởng đến quyết định của chúng tôi.

Việc triển khai chương trình Chuyển dịch Mẫu giáo (Transitional Kindergarten, TK)  trong hệ thống K-12 của California hiện cung cấp các chương trình TK miễn phí cho trẻ bốn tuổi ở các trường công lập. Quá trình triển khai này đã tạo thêm chỗ học cho các trung tâm phát triển trẻ em như Kidango để ưu tiên các dịch vụ dành cho trẻ sơ sinh và trẻ mới chập chững biết đi, nhóm có ít chỗ trống nhất trong các cơ sở chăm sóc và giáo dục trẻ thơ.

Mặc dù quá trình chuyển tiếp này có thể ảnh hưởng đến các gia đình đã quen với việc chăm sóc lứa tuổi mầm non ở các trung tâm của chúng tôi nhưng xin hãy hiểu rằng cam kết cung cấp các cơ hội giáo dục và chăm sóc tốt nhất có thể cho tất cả trẻ em trong cộng đồng chúng ta đã thúc đẩy chúng tôi đưa ra quyết định này.

Là một phần của quá trình chuyển tiếp này, chúng tôi đã hoàn tất việc lựa chọn địa điểm để chuyển đổi vào cuối tháng 3 năm 2024, sau khi xác nhận rằng chúng tôi sẽ phục vụ ít trẻ em theo học chương trình Head Start hơn trong năm chương trình sắp tới do số lượng chỗ học dành cho cho trẻ mầm non theo học chương trình Head Start sẽ giảm đáng kể. Do đó, học sinh theo học chương trình Head Start của Kidango giờ đây sẽ được chăm sóc tại các trung tâm Hubbard và Unidos của Kidango ở San Jose. Sự thay đổi này sẽ giải phóng các lớp học Kidango đã chọn nhằm phục vụ nhiều trẻ sơ sinh và trẻ mới chập chững biết đi hơn thông qua các chương trình Early Head Start của chúng tôi, phù hợp với các mục tiêu chiến lược của cơ quan chúng tôi là nâng cao chất lượng chăm sóc trẻ nhỏ.

Việc tái phân bổ nguồn lực này đặc biệt phù hợp với hiện nay khi trẻ bốn tuổi ngày càng được chăm sóc thông qua chương trình Chuyển dịch Mẫu giáo (TK) của học khu. Sự điều chỉnh này sẽ đảm bảo điều chỉnh tối ưu các nguồn lực của chúng tôi cho cả nhu cầu hiện tại lẫn các mục tiêu lớn hơn của cơ quan chúng tôi.

Chúng tôi hiểu mối quan ngại của quý vị khi không được thông báo về khả năng đóng cửa của trung tâm tại thời điểm đăng ký ghi danh. Chúng tôi mong muốn được làm sáng tỏ sự việc liên quan đến quyết định này.

Khi quý vị đăng ký cho con mình, chúng tôi chưa lường trước được nhu cầu chuyển đổi lớp học ở các trung tâm này. Tuy nhiên, gần đây chúng tôi đã được xác nhận về việc lấy chỗ học của chương trình Early Head Start từ một cơ quan khác. Điều này đòi hỏi chúng tôi phải nhanh chóng xác định chỗ học phù hợp cho trẻ em sẽ theo học chương trình Early Head Start (0 - 3 tuổi) nhằm đáp ứng các nghĩa vụ theo hợp đồng trong khung thời gian giới hạn. Ngoài ra, chúng tôi phải đối mặt với việc giảm các chỗ học dành cho chương trình Head Start. Điều này càng khiến chúng tôi phải điều chỉnh việc phân bổ nguồn lực. Mặc dù chúng tôi rất lấy làm tiếc về bất kỳ sự bất tiện nào do không thông báo trước nhưng chúng tôi đã gấp rút đưa ra những quyết định này để ứng phó với tình hình ngày càng tiến triển.

Quyết định chuyển đổi các phòng học cụ thể này bị ảnh hưởng bởi một số yếu tố chính. Thứ nhất, việc giảm đáng kể số lượng chỗ học cho trẻ mầm non theo học chương trình Head Start trong năm học sắp tới đòi hỏi phải tái sắp xếp cơ sở vật chất mang tính chiến lược. Những lớp học cụ thể này đã được trang bị sẵn để đáp ứng các chương trình Early Head Start, khiến chúng trở thành ứng cử viên lý tưởng để chuyển đổi.

Bản đánh giá nhu cầu toàn diện đã củng cố thêm về sự phù hợp này, trong đó xác nhận nhu cầu cao về chỗ chăm sóc trẻ sơ sinh và trẻ mới chập chững biết đi trong các khu dịch vụ hiện tại của chúng tôi. Bản đánh giá này cũng xác định chính xác nơi có nhóm dân số đủ điều kiện mà chúng tôi có thể phục vụ và xác nhận rằng các cơ sở vật chất hiện tại của chúng tôi có điều kiện phù hợp để đáp ứng những nhu cầu này.

Sự hội tụ của các yếu tố này — tình trạng cơ sở vật chất hiện tại đã sẵn sàng, nghĩa vụ theo hợp đồng và nhu cầu đã được chứng minh của cộng đồng — đã khiến các lớp học này trở thành lựa chọn tối ưu để chuyển đổi, phù hợp với các mục tiêu chiến lược của cơ quan chúng tôi là tăng cường cung cấp dịch vụ cho trẻ sơ sinh và trẻ mới chập chững biết đi nhằm đáp ứng nhu cầu nhân khẩu học đang dịch chuyển.

Chúng tôi nhận thức sâu sắc về tác động mà sự thay đổi này có thể gây ra đối với các gia đình và xin gửi lời xin lỗi chân thành nhất về bất kỳ sự bất tiện hoặc gián đoạn nào mà quá trình chuyển đổi này có thể gây ra. Ưu tiên hàng đầu của chúng tôi vẫn là đảm bảo rằng tất cả trẻ em tiếp tục được chăm sóc và giáo dục có chất lượng, đồng thời chúng tôi sẽ tận tình giúp các gia đình tìm được giải pháp thay thế phù hợp cho trẻ ở độ tuổi mầm non.

Do tính chất cấp thiết của việc đáp ứng các hợp đồng với liên bang và tiểu bang, chúng tôi phải nhanh chóng xác định chỗ học hiện có ở Kidango để đáp ứng số lượng trẻ sơ sinh và trẻ mới chập chững biết đi ngày càng tăng mà chúng tôi bắt buộc phải chăm sóc. Tình trạng cấp bách này đã dẫn đến quyết định chuyển đổi một số lớp học mầm non. Mặc dù ưu tiên là để đảm bảo chỗ học cho trẻ sơ sinh và trẻ mới chập chững biết đi nhưng những hạn chế về thời gian và nguồn lực đòi hỏi chúng tôi phải đánh giá nhanh các cơ sở vật chất hiện có. Điều này đồng nghĩa với việc chuyển các lớp học mầm non thành lớp dành cho trẻ sơ sinh/trẻ mới chập chững biết đi.

Chúng tôi cam kết đảm bảo rằng mọi trẻ em đều tiếp tục được chăm sóc và giáo dục. Chúng tôi đang tích cực làm việc để xếp trẻ em ở độ tuổi mầm non từ các lớp học bị ảnh hưởng vào các chương trình mầm non Kidango thay thế để các em không bị gián đoạn trong việc chăm sóc. Mục tiêu của chúng tôi là giảm thiểu sự gián đoạn và đảm bảo sự liên tục của các dịch vụ cho mọi lứa tuổi.

Nos comprometemos a garantizar que todos los niños sigan recibiendo atención y educación. Estamos trabajando activamente para ubicar a los niños en edad preescolar de los salones de clases afectados en programas preescolares alternativos de Kidango para que no experimenten ninguna interrupción en su cuidado. Nuestro objetivo es minimizar las interrupciones y garantizar la continuidad de nuestros servicios para todos los grupos de edad.

Đội ngũ tuyển sinh của chúng tôi cam kết hỗ trợ các gia đình trong việc đảm bảo chỗ học cho trẻ ở chương trình mầm non khác của Kidango. Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc tìm một chỗ học phù hợp cho con quý vị và sẽ làm việc hết sức mình để quá trình chuyển tiếp này diễn ra suôn sẻ nhất có thể.

Chúng tôi mong muốn hoàn tất quá trình sắp xếp cho các em đăng ký học tại một trung tâm khác theo nguyện vọng của gia đình các em trước ngày 7 tháng 6 năm 2024. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng việc xếp lớp ngay vào trung tâm mới có thể không phải lúc nào cũng khả thi vì chúng tôi cần cho phép trẻ em hiện đang theo học tại trung tâm chuyển ra khỏi chương trình. Con quý vị có thể tiếp tục theo học trong lớp học hiện tại ở Arbuckle, Chynoweth hoặc Eden Palms cho đến khi phòng của các em chuyển sang lớp học thuộc chương trình Early Head Start vào đầu tháng 8.

Để đảm bảo hỗ trợ cho từng em phù hợp với nhu cầu và hoàn cảnh cụ thể của gia đình quý vị, chuyên gia phụ trách về nhu cầu và điều kiện phù hợp với gia đình, Fabiola Armenta, sẽ liên hệ với tất cả các gia đình bị ảnh hưởng để thảo luận về các lớp mầm non thay thế cho con quý vị. Quý vị cũng có thể liên hệ trực tiếp với Fabiola theo số 408-420-8858 hoặc qua email theo địa chỉ fabiola.armenta@kidango.org nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc xếp lớp và đăng ký ghi danh trong tương lai.

Là một phần trong cam kết không ngừng của chúng tôi nhằm giải quyết nhu cầu ngày càng tăng về các dịch vụ chăm sóc và giáo dục sớm cho trẻ sơ sinh và trẻ mới chập chững biết đi trong cộng đồng chúng ta, chúng tôi sẽ chuyển đổi một số lớp học mầm non thuộc chương trình Head Start thành các lớp học thuộc chương trình Early Head Start ở các Trung tâm Arbuckle, Chynoweth và Eden Palms.

Giáo viên của con quý vị sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các em trong giai đoạn chuyển tiếp này. Các thầy cô giáo sẽ thực hiện nhiều hoạt động khác nhau nhằm chuẩn bị cho con quý vị chuyển sang chương trình mới. Những hoạt động này có thể bao gồm đọc sách về việc bắt đầu một ngôi trường mới, thảo luận về những thay đổi sắp tới và khuyến khích trẻ phát biểu cảm xúc và đặt câu hỏi. Điều này sẽ giúp trẻ chuẩn bị tinh thần và cảm xúc cho quá trình chuyển tiếp này.

Ngoài ra, giám đốc trung tâm và các thầy cô giáo có thể cộng tác với chương trình tiếp nhận để chia sẻ thông tin quan trọng về điểm mạnh, nhu cầu và phong cách học tập của từng trẻ. Điều này sẽ đảm bảo các thầy cô giáo mới có thể mang lại sự liên tục và chuyển tiếp thông suốt cho con quý vị.

Quý vị và đội ngũ giảng viên mới cũng có thể hợp tác trong quá trình này bằng cách giới thiệu dần môi trường và lịch sinh hoạt mới cho con quý vị. Điều này có thể liên quan đến việc lên lịch tham quan hoặc định hướng với giám đốc trung tâm của chương trình mới. Những bước này sẽ giúp trẻ làm quen với môi trường mới và tạo hứng thú cho giai đoạn học tập tiếp theo.

Nhìn chung, giáo viên của con quý vị sẽ ưu tiên những chiến lược hỗ trợ này để giúp các em thành công trong quá trình chuyển tiếp sang chương trình mới.

Có, ở một số khía cạnh, chương trình sẽ vẫn nhất quán, trong khi ở những khía cạnh khác, chương trình có thể sẽ có sự khác biệt. Tất cả các trung tâm của Kidango đều ưu tiên trải nghiệm học tập bổ ích, phù hợp với lứa tuổi, điều chỉnh theo phong cách học tập riêng của từng trẻ. Chương trình giảng dạy của chúng tôi được thiết kế để kích thích sự hứng thú của trẻ em và chuẩn bị cho các em thành công ở trường. Ngoài ra, tất cả các trung tâm đều cung cấp các bữa ăn tốt cho sức khỏe, khu vui chơi ngoài trời và tuân thủ các tiêu chuẩn do Sở Giáo dục và Chăm sóc Trẻ em California cấp phép.

Mặc dù các yếu tố cốt lõi của chương trình, chẳng hạn như chương trình giảng dạy và tiêu chuẩn, sẽ vẫn nhất quán giữa các trung tâm nhưng trình tự của lịch sinh hoạt hàng ngày có thể sẽ có những khác biệt. Điều này có nghĩa là các hoạt động như giờ ăn, giờ ngủ trưa, giờ ngồi quây quần thành vòng tròn và chơi ngoài trời sẽ tiếp tục là một phần trong lịch sinh hoạt của con quý vị nhưng thứ tự diễn ra có thể sẽ thay đổi một chút. Xin hãy yên tâm, bất kể có sự khác biệt nào, con quý vị sẽ tiếp tục nhận được trải nghiệm chăm sóc và học tập phù hợp với khả năng phát triển tại Kidango.

Hầu hết các chương trình mầm non bán trú của chúng tôi đều có giờ hoạt động từ 7:30 sáng đến 5:30 chiều.

Chúng tôi không đảm bảo rằng con quý vị sẽ tiếp tục học với các thầy cô giáo cũ vì điều đó phụ thuộc vào lựa chọn và quyết định của giáo viên. Một số thầy cô giáo có thể chọn tiếp tục công tác ở trung tâm cũ trong chương trình mới, trong khi những thầy cô giáo khác có thể chọn đảm nhận vị trí còn trống ở trung tâm Kidango khác. Việc các thầy cô giáo vẫn tiếp tục công tác ở trung tâm cũ hay chuyển sang trung tâm khác thì cuối cùng tùy thuộc vào nguyện vọng của từng giáo viên.

Khi con quý vị chuyển sang một lớp học mới và nhớ các thầy cô giáo cũ cũng như các bạn cùng lớp, điều quan trọng là phải thừa nhận cảm xúc của các em và ủng hộ. Hãy cho các em biết cảm giác này là bình thường và khuyến khích các em chia sẻ suy nghĩ và cảm xúc về sự thay đổi này.

Quý vị cũng có thể làm việc với các thầy cô giáo mới để duy trì sự liên tục bằng cách giữ món đồ chơi hoặc bức ảnh quen thuộc của lớp học cũ trong lớp học mới. Ngoài ra, hãy xem liệu các thầy cô giáo mới có thể kết nối với các thầy cô giáo cũ để tìm hiểu thêm về sở thích, điểm mạnh và nhu cầu của con quý vị hay không.

Việc duy trì liên lạc thường xuyên với các thầy cô giáo mới là điều cần thiết để theo dõi sự tiến bộ của con quý vị và giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh trong giai đoạn chuyển tiếp này.

Hãy nhớ rằng quá trình chuyển tiếp của con quý vị có thể phải mất nhiều thời gian, vì vậy sự kiên nhẫn và khích lệ là điều quan trọng. Hãy ăn mừng những thành công và cột mốc nhỏ trong quá trình các em thích nghi với môi trường mới để giúp các em cảm thấy được ủng hộ và tự tin trong lớp học mới.

Trẻ em có IEP sẽ tiếp tục nhận được các dịch vụ thông qua nhà cung cấp hiện tại của các em (CCS, Học khu Địa phương, v.v.). Nếu con quý vị đang tiếp nhận các dịch vụ hỗ trợ hòa nhập trong lớp học của Kidango, Chuyên gia Phát triển của quý vị sẽ hỗ trợ quý vị chuyển tiếp sang chương trình mới.

Đội ngũ phụ trách Sức khỏe Hành vi của Kidango sẽ hỗ trợ tinh thần cho các gia đình (trẻ em và người chăm sóc) và nhân viên của Kidango bị ảnh hưởng bởi những thay đổi trong quá trình chuyển tiếp. Các chuyên viên trị liệu được cấp phép hoạt động có tay nghề cao và Giám đốc Sức khỏe Hành vi của chúng tôi sẽ túc trực từ 9 giờ sáng đến 8 giờ tối thứ Hai đến thứ Sáu để trò chuyện với quý vị, hỗ trợ về mặt tinh thần và kết nối quý vị với các nguồn lực để giải quyết mọi thách thức hoặc khó khăn. Quý vị có thể liên hệ với chúng tôi theo số sau.

 

  • Anna Davila, Nhân viên công tác xã hội được cấp phép hoạt động (LCSW)

Quản lý chương trình

Dịch vụ chuyên sâu về sức khỏe hành vi

Email: adavila@kidango.org

Điện thoại: 408.515.9087

Ngôn ngữ: tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha

 

  • Dulce Lopez, LCSW

Giám sát lâm sàng

Dịch vụ chuyên sâu về sức khỏe hành vi

Email: dlopez@kidango.org

Điện thoại: 408.315.6612

Ngôn ngữ: tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha

 

  • James Comfort

Giám đốc sức khỏe hành vi

Email: james.comfort@kidango.org

Điện thoại: 408.315.7678

Có, chúng tôi có đủ chỗ học còn trống để xếp lớp cho tất cả trẻ em và sẽ cung cấp cho gia đình quý vị các lựa chọn nếu trung tâm yêu thích của quý vị không còn chỗ trống. Các chương trình mầm non khác của Kidango sẽ khai giảng từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 16 tháng 8.

Chuyên gia phụ trách về Nhu cầu và Điều kiện phù hợp với gia đình của chúng tôi, Fabiola Armenta sẽ là đầu mối liên hệ của quý vị để cập nhật thông tin về tình trạng xếp lớp của con quý vị. Quý vị sẽ được thông báo trước ngày 7 tháng 6 về các lựa chọn xếp lớp thay thế ở các trung tâm mầm non Kidango khác. Quý vị có thể gọi cho Fabiola theo số 408-420-8858 hoặc gửi email đến địa chỉ fabiola.armenta@kidango.org bất cứ lúc nào để biết thông tin cập nhật về tình trạng của con quý vị. Đội ngũ chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ quý vị và cung cấp bất kỳ thông tin nào mà quý vị có thể cần.

Các gia đình được ưu tiên dựa trên thu nhập và quy mô gia đình, vốn là bảng xếp hạng do tiểu bang cung cấp.

Con quý vị sẽ được xếp vào chương trình mầm non khác của Kidango, có thể bao gồm các dịch vụ Head Start. Tuy nhiên, do số lượng chỗ học thuộc chương trình Head Start sẽ giảm trong năm học sắp tới nên có khả năng chỗ học còn trống sẽ nằm trong lớp mầm non của Kidango không có cung cấp chương trình Head Start. Nếu có nhiều trẻ đủ điều kiện tham gia chương trình Head Start hơn số chỗ học còn trống, chúng tôi sẽ ưu tiên xếp lớp dựa trên thu nhập và quy mô gia đình bằng bảng xếp hạng do tiểu bang cung cấp.

Chúng tôi dự kiến Kidango sẽ có đủ chỗ học tại các chương trình mầm non khác của Kidango để đảm bảo không có trẻ nào bị mất đi sự chăm sóc trong quá trình chuyển tiếp này. Nếu số trẻ em cần xếp lớp thay thế nhiều hơn số chỗ học còn trống, chúng tôi sẽ ưu tiên các gia đình dựa trên thu nhập và quy mô gia đình. Mục tiêu của chúng tôi là đảm bảo rằng những gia đình cần dịch vụ của chúng tôi nhất có thể tiếp cận được chỗ học còn trống, nhằm hỗ trợ những gia đình đang phải đối mặt với những thách thức to lớn hơn trong việc tìm giải pháp chăm sóc thay thế.

Trong trường hợp việc xếp lớp ở các trung tâm Kidango không khả thi, Nhân viên Vận động Gia đình của Kidango, Jennifer Diaz, sẽ làm việc với quý vị để tìm hiểu các lựa chọn ở các chương trình mầm non khác không phải của Kidango. Quý vị có thể liên hệ với Jennifer theo địa chỉ jdiaz@kidango.org để được hỗ trợ tìm trường mầm non bên ngoài Kidango.

Để biết thông tin cập nhật về tình hình đăng ký ghi danh của con quý vị ở Kidango, vui lòng liên hệ với Fabiola Armenta theo số 408-420-8858 hoặc gửi email đến địa chỉ fabiola.armenta@kidango.org. Đội ngũ tận tâm của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ quý vị và cung cấp bất kỳ thông tin nào mà quý vị có thể cần trong suốt quá trình này.

Nếu chuyển từ một lớp Head Start sang một lớp Head Start khác, không cần bất kỳ tài liệu nào. Tuy nhiên, nếu chuyển từ một lớp không phải Head Start sang một lớp Head Start, sẽ cần một bản đánh giá thu nhập để xác định tư cách hợp lệ cho chương trình.

close mobile menu
close event modal
close info box modal
close video modal video loading
close video modal